個人情報保護方針

制定日：2017年2月1日
最終改定日：2023年11月21日

　株式会社ケイ・ティ・メディカルは、医療･福祉分野に特化した人材紹介、各種健康管理業務のアウトソーシング、インターネットを利用した情報提供サービス及び、企画･制作及び広告宣伝に関する業務を行っております。当社では主に当社のサービスをご利用いただくお客様を中心に個人情報を取得し利用しています。

そこで、当社では下記のように個人情報保護方針を制定します。個人情報保護の重要性を認識するとともに、すべての個人情報を株式会社セールスフォース・ドットコムのCRMソリューションを利用することで、重要な個人情報データを安全に管理する個人情報保護マネジメントシステムを確立します。そして、当社のすべての従業者がこの方針に従い、個人情報の適切な取り扱い、管理に努めます。

当社は、事業活動に必要な範囲に限定して、個人情報を適切に取得、利用、提供いたします。また、あらかじめご本人の同意を得ることなく利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないことを原則とし、そのための措置を講じます。
当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止のために合理的な対策を講じるとともに必要な是正措置を講じ、個人情報を保護します。
当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を実施いたします。

株式会社ケイ・ティ・メディカル
代表取締役　太田一三

株式会社ケイ・ティ・メディカル　
個人情報お問合せ窓口
電子メール：
info@kt-medical.co.jp
電話：
03-5223-8811
（平日 9：00～18：00）
FAX：
03-3201-6020

　当社では、より良くお客様の個人情報保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、「個人情報保護方針」を改定することがあります。

個人情報の取扱いについて

事業者の氏名又は名称及び住所並びに代表者の氏名

株式会社ケイ・ティ・メディカル

東京都千代田区丸の内二丁目2番3号

太田　一三
個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名または職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者　派遣事業部　主任
電子メール：info@kt-medical.co.jp
電話：03-5223-8811 （平日 9：00～18：00）
当社で取扱う個人情報の利用目的
1. 1）
  登録スタッフ皆様に関する個人情報
  - 本サービスのご提供のため
  - 登録・管理、面接、事務連絡等のため
  - 教育訓練、研修のため
  - 派遣スタッフを派遣先へ通知するため
2. 2）
  マッチングサービスにご登録された皆様に関する個人情報
  - 本サービスのご提供のため
  - 登録・管理、面接、事務連絡等のため
  - ご登録者を求人企業へ紹介するため
3. 3）
  お取引先の皆様に関する個人情報
  - 当社各事業に係る連絡、協力、交渉、契約履行等のため
4. 4）
  お問い合わせされた皆様に関する個人情報
  - 当社各事業に関するお問い合わせ対応のため
5. 5）
  従業員に関する個人情報の利用目的
  - 人事管理等のため
6. 6）
  採用募集者に関する個人情報の利用目的
  - 採用選考のため
  - 採用選考手続き及びその結果に関する連絡のため
  - 入社前手続き実施とその他の手続きに関する連絡のため
苦情・相談の申し出先

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情及びご相談につきましては、以下第7項の「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。
開示等の請求等に応じる手続
1. 1）
  
  保有個人データまたは第三者提供記録に関する開示等の請求について
  
  　当社で取扱う保有個人データまたは第三者提供記録に関して、本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止、および第三者提供記録の開示（以下、「開示等」という）の請求がございましたら、以下第7項の「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。ただし、「受託事業で提供元・委託元からお預かりした個人情報」については、開示等の請求等には応じることが出来ませんので、ご了承ください。その利用目的は委託された業務を遂行するためであり、それ以外の目的には一切利用いたしません。
2. 2）
  
  開示請求の申出先
  
  　開示等の請求は以下第7項の「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。保有個人データまたは第三者提供記録の開示等を求める場合には、当社所定の書面に必要事項をご記入の上、提出をお願いいたします。
3. 3）
  開示等の請求依頼にあたっては、本人確認をいたします。場合によっては、公的な証明書の写しをご郵送いただき、確認を行いますので、ご了承ください。
  - ※代理人については、委任状をご提出いただき確認を行います。なお、代理人を立てる場合には、ご本人と代理人両者の公的証明書のコピーを提出いただく必要がございます
  - ※未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を証明する書類で代理権があることを確認いたします。
4. 4）
  
  開示等の請求のうち「利用目的の通知」「開示」「第三者提供記録の開示」の請求にあたり、手数料は1,000円を上限に徴収いたします。開示を実施するための費用が当該金額を上回ることが明白な場合は、開示の実施にかかる手数料として、ご請求内容に応じた実費相当額を追加でご負担いただきます。こちらについては、別途、事前に手数料額の見積もりをご連絡いたします。
保有個人データの安全管理措置について

当社は、保有個人データを保護するため、以下の安全管理措置を講じています。その他、安全管理措置に関する詳細なご質問は、お問合せ窓口までご連絡ください。
1. 1）
  基本方針の策定
  - 個人データの適正な取扱いの確保について取り組むために、基本方針を策定しています。
2. 2）
  個人データの取扱いに係る規律の整備
  - 個人データの漏えい等の防止その他の個人データの安全管理のために、個人データの取扱いに係る規程類を策定しています。
3. 3）
  組織的安全管理措置
  - 個人データの取扱いに関する責任者を任命するとともに、法令又は規程に違反している事実やおそれを把握した場合における責任者への報告連絡体制を整備しています。
  - 個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。
  - 個人データの取扱状況を確認するため、定期的に自己点検の実施や外部の者による審査を受けています。
  - 個人データの取扱状況の把握及び見直しを行い、個人情報保護体制の改善に取り組んでいます。
4. 4）
  人的安全管理措置
  - 個人データの取扱いに関して、個人情報保護の重要性を周知・啓発し、定期的な教育を実施しています。
  - 個人データを取扱う従業者から秘密保持に関する誓約書を取得しています。
5. 5）
  物理的安全管理措置
  - 個人データを取扱う区域において従業者および来訪者の入退室管理を行っています。
  - 個人データを取扱う機器、書類、電子媒体等の利用、保管、廃棄等に関する措置を定め、盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
6. 6）
  技術的安全管理措置
  - アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
  - 個人データを取扱う情報システムに対する、個人情報データベース等を取り扱う情報システムを使用する従業者を識別・認証しています。
  - 個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
  7）外的環境の把握
  
  外国における個人情報の取扱いについて、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで上記安全管理を適切に講じています。
個人情報お問合せ窓口
当社の「個人情報お問合せ窓口」の連絡先は以下のとおりです。

株式会社ケイ・ティ・メディカル　個人情報お問合せ窓口
電子メール：info@kt-medical.co.jp
電話：03-5223-8811（平日　9：00～18：00）
FAX：03-3201-6020
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）

苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局

＜住所＞〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
＜電話番号＞03-5860-7565
＜フリーダイヤル＞0120-700-779（※受付時間平日9：30～12：00、13：00～16：30）

※上記問合せ先は、当社のサービスに関する問合せ先ではありません。

当社では、より良くお客様の個人情報保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、「個人情報の取扱いについて」を改定することがあります。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

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